Un unico modello organizzativo – informatizzato per governare e gestire rischi ed opportunità dell’Impresa

Come ormai noto, il passaggio alla nuova norma ISO 9001:2015 “obbliga” le aziende certificate ad impostare il proprio sistema di gestione per la qualità sul “risk-based thinking” (pensiero basato sul rischio).

In altre parole, come già avviene per i sistemi di gestione relativi alla sicurezza, all’ambiente, alla privacy e soprattutto per i modelli organizzativi 231, anche per la qualità diventa indispensabile l’analisi dei rischi e delle opportunità in funzione dei fattori interni ed esterni derivanti dall’analisi di contesto.

In altre parole finalmente tutti i sistemi di gestione afferenti il governo e la gestione dell’impresa possono impostare un unico modello organizzativo-informatizzato per i processi di risk management.

TaleteWeb, forte dell’esperienza ventennale nei sistemi di gestione, ha messo a punto un modello organizzativo integrato completamente informatizzato che consente all’impresa una gestione, condivisa tra i vari sistemi, dei principali processi di governo e risk management:

  • analisi del contesto e dei fattori interni ed esterni (metodologie PESTLE e SWOT)
  • gestione delle parti interessate e relativi requisiti
  • valutazione dei rischi e delle opportunità
  • gestione delle azioni per affrontare rischi ed opportunità
  • gestione completa di tutti i processi aziendali, con generazione elettronica della “Scheda Processo” (a regime vanno a sostituire tutto l’impianto di procedure, istruzioni, moduli cartacei, con l’obiettivo di fare “zero carte”)
  • gestione degli obiettivi e degli indicatori di processo (KPI)

Oltre ai processi strategici, il modello messo a punto gestisce tutte le attività contemplate dai sistemi di gestione con “strutture di alto livello” (qualità, ambiente, sicurezza, privacy) con modalità e funzionalità che facilitano la comunicazione interna, la gestione dei processi decisionali, e l’analisi dei dati ai fini del miglioramento.

Un’ulteriore innovazione è rappresentata dal “Piano integrato per il miglioramento dell’organizzazione” (PIMO) che consente alla direzione strategica un’unico riesame della direzione di tutti gli elementi in ingresso prodotti dai diversi sistemi di gestione.

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