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Nelle organizzazioni e realtà aziendali complesse e strutturate il personale impiegato può essere soggetto a numerosi vincoli formativi, di differente natura e tipologia, caratterizzati da requisiti di obbligatorietà, frequenza e necessità di re-training differenti, anche in relazione a qualifiche, mansioni e competenze ricoperte.
Spesso la gestione integrata dei differenti corsi, dei vari percorsi formativi e dei dossier formativi del personale può implicare una marcata difficoltà organizzativa.

L’applicazione “TaleteWeb – Gestione della Formazione” consente la completa governance e organizzazione della formazione del personale, sviluppandosi sequenzialmente in tre fasi distinte: programmazione, registrazione e monitoraggio delle scadenze.
Il sistema permette di gestire la calendarizzazione della formazione obbligatoria (soggetta o meno a re-training periodici), l’organizzazione degli eventi formativi e lo scadenziario dei singoli percorsi/eventi formativi, correlati a ciascuna mansione prevista e integrati con l’anagrafica del personale interno.
L’applicazione garantisce, tra l’altro, la totale tracciabilità del percorso formativo, intrapreso, da ciascun dipendente/volontario, all’interno della struttura, nonché il caricamento e l’integrazione con la formazione pregressa.

Con l’ultima release sono state rilasciate le funzionalità che consentono l’iscrizione direttamente online, sia degli utenti interni all’organizzazione che dei partecipanti esterni, attraverso la gestione dei cataloghi degli eventi formativi pianificati e programmati. Le nuove funzionalità consentono la totale automazione dei controlli insiti nel processo di iscrizione. Tra le nuove funzionalità segnaliamo la possibilità di gestire stage e tirocini e la possibilità di alimentare il flusso dati previsto dalla piattaforma COGEAPS.
L’applicazione si integra con la nostra piattaforma e-learning fad.taleteweb.it disponibile, come gli altri applicativi, anche su MEPA.

Funzionalità

  • Registrazione dei singoli eventi/pacchetti formativi (obbligatori e non) agganciati alle relative mansioni
  • Calendarizzazione delle frequenze di re-training, eventualmente richieste per ciascun evento formativo, con integrazione allo scadenziario formativo e gestione delle cogenze
  • Programmazione degli eventi formativi, con esaustiva definizione della logistica e calcolo degli eventuali costi previsti
  • Registrazione dell’evento formativo espletato, con dettaglio dei partecipanti per l’aggiornamento e la sincronizzazione con le schede formative di ciascun lavoratore
  • Possibilità di specificare, per ciascun evento formativo, il numero di ore previste, il materiale didattico consegnato, le modalità di verifica dell’apprendimento e le attestazioni eventualmente conseguite
  • Monitoraggio dei crediti ECM conseguiti/dovuti per ciascun lavoratore
  • Calcolo a consuntivo dei costi sostenuti per ciascun evento formativo
  • Possibilità di integrazione con l’applicazione “TaleteWeb – Cruscotto aziendale”, per il monitoraggio degli indicatori di efficacia ed efficienza della formazione
  • Produzione di reportistica e schede formative esaustive e aggiornate
  • Integrabile con firma digitale, firma grafometrica, gestione documentale e conservazione sostitutiva

Valore Aggiunto

  • Automazione nella gestione della formazione del personale interno
  • Ausilio nella calendarizzazione degli eventi formativi e nell’individuazione dei soggetti da formare, in relazione allo scadenziario sincronizzato con la scheda formativa del singolo lavoratore
  • Abbattimento del rischio di mancato adempimento della formazione obbligatori
  • Piena ottemperanza alle disposizioni normative in materia di formazione del personale e alle indicazioni delle norme ISO 9000
  • Totale tracciabilità nell’intero percorso di ottimizzazione organizzativa e comunicativa tra formatori e discenti

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